Бюджет месяца, который держит границы
Задаёте план по статьям — факт ложится сам, отклонение видно по каждой статье, а перерасход не проходит молча. Не Excel, который надо переписывать каждый месяц.
- Плановые расходы и доходы по статьям → план-факт автоматически
- Фиксация бюджета на месяц: утверждённый план нельзя изменить задним числом
- Платёж сверх лимита статьи блокируется и уходит на согласование
- Не Excel: не переписывать формулы каждый месяц
Бюджет, а не таблица
Лимит на каждую статью, факт подтягивается сам, перерасход не пройдёт незаметно, а утверждённый месяц защищён от правок задним числом.
Бюджет по статьям
Свой лимит для каждой статьи расходов на месяц — аренда, ФОТ, реклама, закупка. Структура статей готова из отраслевого шаблона.
Автоматический план-факт
Платежи попадают в нужную статью сразу при проводке. Факт ложится на план той же структуры — отклонения считаются сами.
Блокировка перерасхода
Платёж сверх бюджета статьи уходит на согласование, а не проходит молча. Статья не уйдёт в минус незаметно.
Фиксация месяца
Утверждённый бюджет нельзя менять задним числом — только читать. План остаётся честной базой для сравнения с фактом.
Отклонение видно по каждой статье
Платежи ложатся в статьи сразу при проводке. План-факт обновляется без единой ручной строки — экономия и перерасход подсвечены, сверять руками ничего не нужно.
| Статья | План | Факт | Откл. ₽ | Откл. % |
|---|---|---|---|---|
| Аренда | 450 000 | 450 000 | 0 | 0,0% |
| ФОТ | 2 800 000 | 2 760 000 | ▼ 40 000 | −1,4% |
| Реклама | 600 000 | 735 000 | ▲ 135 000 | +22,5% |
| Закупка | 1 900 000 | 1 880 000 | ▼ 20 000 | −1,1% |
| Логистика | 700 000 | 610 000 | ▼ 90 000 | −12,9% |
| Итого расход | 6 450 000 | 6 435 000 | ▼ 15 000 | −0,2% |
| Плановые продажи | 9 200 000 | 9 540 000 | ▲ 340 000 | +3,7% |
| Итого доход | 9 200 000 | 9 540 000 | ▲ 340 000 | +3,7% |
Реклама вышла за лимит — статья подсвечена красным, следующий платёж по ней уйдёт на согласование. Остальные статьи в рамках.
Бюджет в Excel живёт сам по себе
План в одной таблице, факт собирается руками из выписок в другой, формулы переписываются каждый месяц. А перерасход вскрывается, когда деньги уже ушли.
Факт сводят руками
Чтобы увидеть отклонение, надо вручную разнести оплаты по статьям и подставить в план. К концу месяца — и поздно, и с ошибками.
Перерасход замечают поздно
Excel не остановит платёж сверх лимита. Статья уходит в минус молча, а узнаёте вы об этом постфактум.
План можно подправить
В таблице ничто не мешает задним числом подтянуть план под факт. План-факт перестаёт что-либо значить.
Четыре шага — и бюджет держит границы
Задаёте план по статьям
Плановые расходы и доходы на месяц — лимит по каждой статье. Структура готова из отраслевого шаблона.
Утверждаете и фиксируете месяц
Бюджет зафиксирован: плановые цифры больше нельзя править задним числом, только читать.
Платежи ложатся в статьи
Каждая оплата попадает в свою статью сразу при проводке. План-факт с отклонениями считается сам.
Перерасход — на согласование
Платёж сверх лимита статьи блокируется и уходит ответственному. Молча статья в минус не уйдёт.
Контроль без ручной сверки
Ноль ручной сверки
Факт по платежам ложится на план той же структуры. Отклонения по каждой статье видны сразу, без выписок и формул.
Перерасход под контролем
Платёж за лимитом не проходит молча — уходит на согласование. Бюджет реально держит границы, а не просто показывает цифры.
Честный план-факт
Зафиксированный план нельзя переписать задним числом. Сравнение с фактом остаётся достоверным.
Перерасход уходит туда, где его решат
Платёж сверх лимита статьи попадает в очередь согласования к ответственному. Бюджет и согласование работают в одной системе — решение фиксируется, ничего не теряется.
Коротко о бюджете месяца
Что такое «фиксация месяца»?
Это утверждение бюджета на месяц. После фиксации плановые цифры по статьям нельзя править задним числом — утверждённый бюджет доступен только для чтения. Так план остаётся честной базой, с которой потом сравнивается факт.
Что происходит, если платёж превышает бюджет статьи?
Платёж не проходит молча. Если сумма выходит за лимит статьи на месяц, Свод блокирует его и отправляет на согласование. Перерасход всегда проходит через ответственного, а решение фиксируется.
Можно ли скопировать бюджет прошлого месяца?
Да. Бюджет нового месяца можно создать копированием с прошлого — структура статей и базовые суммы переносятся, а вы корректируете их под текущий месяц. Не нужно переписывать формулы и собирать таблицу заново, как в Excel.
Это бюджет доходов и расходов (БДР)?
Да, по сути это он: бюджет доходов и расходов по статьям, фиксация плана и план-факт. Программа сама сверяет бюджет с фактом из платежей — сводить вручную не нужно.
Получите бюджет, который держит границы
Задаёте план по статьям — факт ложится сам, отклонение видно по каждой, а перерасход уходит на согласование. Фиксация месяца защищает план от правок задним числом. 14 дней открыты все возможности, без карты. Дальше движение денег и импорт выписки остаются на бесплатном тарифе, бессрочно.