Доступ по ролям, а не по галочкам
Обычно права раздают вручную и по мелочи: эту компанию показать, тот проект скрыть, эту кнопку разрешить. Свод идёт от роли. Вы говорите, кто человек в команде, а система сама понимает, что ему показать и что доверить. Получается не список галочек, а готовое рабочее место.
Попробовать бесплатноДва измерения доступа: роль и охват
Права в Своде работают в двух измерениях. Первое: что человек может делать. Это задаёт роль: финансист согласует и строит отчёты, казначей платит, сотрудник подаёт заявки. Второе: какие компании группы он видит. Бухгалтеру одного юрлица можно открыть только его, а финансист группы видит всё. Так собственник спокойно даёт доступ команде, не открывая каждому всю группу.
Каждое действие остаётся в журнале
Кто создал платёж, кто согласовал, кто поменял сумму и когда: всё пишется в неизменяемый журнал аудита. Его нельзя стереть или подменить, поэтому вопрос «кто это сделал» решается за минуту, а не разбором переписки. Подробнее о защите данных: раздел «Безопасность» на главной.
Роли работают в связке с согласованием
Роль определяет и место человека в цепочке согласования платежей: сотрудник подаёт заявку, финансист проверяет бюджет, руководство утверждает крупное, казначей платит. Маршруты настроены из коробки под выбранную отрасль, и каждый участник видит ровно свой шаг.
Семь готовых рабочих мест для вашей команды
Зарегистрируйтесь, добавьте сотрудников и назначьте роли: каждый увидит своё рабочее место уже через минуту. Без настройки прав по галочкам.
Коротко о ролях и доступе
Какие роли есть в Своде?
Семь готовых: администраторы, руководство, финансисты, казначеи, руководители проектов, сотрудники и наблюдатели. У каждой своё рабочее место. Под ваши процессы можно добавить собственные роли.
Можно ли ограничить доступ сотрудника одним юрлицом группы?
Да. Роль отвечает за то, что человек может делать, охват за то, какие компании он видит. Бухгалтер одного юрлица видит только его.
Видит ли сотрудник чужие платежи и зарплаты?
Нет. Сотрудник видит только свои заявки, руководитель проекта только свои проекты. Полную картину видят роли уровня руководства и финансистов.
Как проверить, кто и что сделал в системе?
Каждое действие пишется в неизменяемый журнал аудита: видно, кто создал платёж, кто согласовал, кто изменил сумму и когда.
Есть ли роль для инвестора или аудитора?
Да, «Наблюдатель»: только просмотр, без права что-либо менять.