Склад и финансы — один учёт вместо двух программ
Накладные, FIFO-себестоимость и инвентаризация — рядом с деньгами. Приход товара по накладной сразу виден как расход денег: не нужно держать отдельную складскую программу и сводить её с бухгалтерией.
- Приходные накладные → автоматическое оприходование по FIFO
- Расходные накладные → списание по FIFO, себестоимость считается сама
- Инвентаризация, начальные остатки, перемещения между складами
- Номенклатура с классификацией — категории и единицы измерения
- Склад и финансы в одной системе — приход товара = расход денег сразу
Склад не сводят с бухгалтерией — он уже внутри финучёта
Вы оформляете обычные накладные: приход и расход товара. Остатки, FIFO-себестоимость и стоимость склада складываются автоматически — и тут же видны в финансовом учёте, без второй программы и синхронизации.
Остатки и себестоимость — без ручного пересчёта. И сразу в финучёте.
FIFO-себестоимость считается сама
Каждый приход — отдельный слой партии со своей ценой. Расход списывает товар с самых ранних слоёв, и себестоимость отгрузки складывается автоматически — руками ничего пересчитывать не нужно.
| Слой партии (приход) | Цена ед. | Списано | Сумма | Остаток слоя |
|---|---|---|---|---|
| Приход 02.05 · 1 000 шт | 40,00 | 1 000 | 40 000 | 0 |
| Приход 21.05 · 1 500 шт | 42,00 | 500 | 21 000 | 1 000 |
| Списано по накладной | 1 500 шт | 61 000 ₽ |
Самые ранние партии списываются первыми. Себестоимость — по фактическим ценам закупки, а не «в среднем по году».
Склад в одной программе, деньги — в другой
Остатки ведёте в складской системе, финансы — отдельно. Чтобы понять, сколько денег «заморожено» на складе и какова себестоимость отгрузок, всё приходится сводить вручную.
Две системы и две подписки
Складская программа отдельно, финансы отдельно. Платите дважды и постоянно сверяете их между собой.
Себестоимость на глаз
FIFO в Excel почти никто не ведёт. Себестоимость отгрузки берут «в среднем», и прибыль по сделке оказывается приблизительной.
Приход товара не виден в деньгах
Закупили партию — деньги ушли, а в финучёте это всплывает с задержкой. Касса и склад живут отдельно.
От номенклатуры до стоимости склада — в один поток
Заводите номенклатуру
Товары с категориями и единицами измерения. Начальные остатки — одним документом.
Приходные накладные
Оприходование от поставщика создаёт FIFO-слой партии с ценой поступления.
Расход списывает по FIFO
Расходная накладная списывает с самых ранних слоёв и сама считает себестоимость отгрузки.
Сразу в финучёте
Остатки и стоимость склада тут же видны в финансовом учёте — без второй системы.
Один учёт вместо двух
FIFO без ручного счёта
Себестоимость отгрузок считается по фактическим ценам закупки. Прибыль по сделке — точная, а не приблизительная.
Несколько складов
Остатки и стоимость по каждому складу, перемещения между ними, общая картина по компании в одном месте.
Склад = деньги сразу
Поступление товара тут же отражается в расходах. Не нужна вторая система и её синхронизация с финансами.
Склад работает в связке с маркетплейсами
Отгрузки на площадки списываются с того же склада по FIFO. Себестоимость продаж на маркетплейсах считается сама — и тут же ложится в финансовую картину.
Коротко о складе
Чем Свод отличается от отдельного складского сервиса?
В Своде склад и финансы — одна система. Не нужно синхронизировать складскую программу с бухгалтерией и платить за вторую подписку: приход товара по накладной сразу виден как расход денег, а стоимость склада — в финансовых отчётах.
Как устроен FIFO-учёт себестоимости?
Каждая приходная накладная создаёт слой партии с ценой поступления. При расходе товар списывается с самых ранних слоёв (first in — first out), и себестоимость считается автоматически по фактическим ценам закупки.
Можно ли вести несколько складов?
Да. Можно завести несколько складов и делать перемещения между ними. Остатки и стоимость считаются по каждому складу отдельно, а в финучёте видна общая картина по компании.
Можно ли выставить счёт и напечатать закрывающие документы?
Да. В торговом блоке выставляют счёт на оплату онлайн и печатают закрывающие документы: УПД, накладную ТОРГ-12 и акт. Оплата по счёту сразу видна в деньгах — ложится на счёт компании и в отчёты, без переноса между программами.
С чем работает в связке
Маркетплейсы
Отгрузки списываются со склада
Подробнее →БДДС
Закупки товара в плане денег
Подробнее →Платёжный календарь
Оплата поставок по датам
Подробнее →Группа компаний
Склады по юрлицам
Подробнее →Склад или отдельный учёт
Зачем склад внутри финансов
Подробнее →Выставление счетов
Счёт, УПД и акт прямо из заказа
Подробнее →Склад и финансы — в одной системе
Накладные, FIFO-себестоимость и инвентаризация — рядом с деньгами. Приход товара сразу виден как расход, без второй программы и синхронизаций. 14 дней открыты все возможности, без карты. Дальше движение денег и импорт выписки остаются на бесплатном тарифе, бессрочно.