Согласование платежей, в котором лишнее не утекает
Платежи идут по правилам, а не «по договорённости в чате». Превышение бюджета Свод ловит сам и отправляет на согласование — деньги не уходят мимо плана.
- Платёж сверх бюджета статьи — автоматически на согласование
- Правила по сумме, статье и юрлицу — настраиваете под себя
- Кто, когда и с каким комментарием одобрил — в неизменяемом журнале
Платёж сверх бюджета Свод не пропустит
Другие сервисы просто показывают перерасход постфактум. Свод ловит его в момент платежа: превышение бюджета статьи автоматически блокирует оплату и отправляет её на согласование.
Платёж нельзя оплатить, пока согласующий не одобрит превышение. Решение фиксируется в неизменяемом журнале.
Платежи согласуют «как получится»
В переписке, на словах, по памяти. Потом не найти, кто одобрил, а бюджет статьи давно пробит.
Согласование в чатах
«Оплачивать?» — «да, давай». Через месяц не вспомнить, кто разрешил и на какую сумму.
Бюджет пробивают незаметно
Платёж сверх лимита уходит так же легко, как обычный. Перерасход всплывает в конце месяца.
Нет следа
Кто одобрил спорный платёж — выяснить невозможно. Ответственность размывается.
Правила вместо устных договорённостей
Задаёте правила
По сумме, статье, юрлицу: что согласовывать, а что проводить сразу. Один раз — дальше работает само.
Платёж попадает под правило
Сумма больше лимита или превышает бюджет статьи — платёж автоматически уходит на согласование.
Согласующий решает
Одобряет или отклоняет с комментарием — в один клик, в том числе с телефона.
Решение в журнале
Кто, когда и почему одобрил — записано в неизменяемый журнал. Стереть или подменить нельзя.
Контроль без бюрократии
Деньги не уходят мимо плана
Перерасход ловится в момент платежа, а не постфактум. Бюджет под контролем без ручной сверки.
Прозрачность
Видно каждое одобрение: кто, когда, с каким комментарием. Ответственность именная.
Быстро и гибко
Одобрение в один клик с телефона. А если контроль не нужен — согласование выключается целиком.
Откуда Свод знает, что бюджет пробит?
Лимиты задаёт «Бюджет месяца», а будущий остаток показывает платёжный календарь. Согласование — это исполнительный механизм, который не даёт нарушить план.
Коротко о согласовании
Что такое блокировка платежа по бюджету?
Если платёж превышает бюджет своей статьи, Свод не даёт его оплатить молча — платёж блокируется и уходит на согласование ответственному. Перерасход не утекает незаметно.
Можно ли отключить согласование?
Да, это отключаемый модуль. При выключении платежи проводятся сразу. Включаете, когда нужен контроль — например, на крупных суммах или по отдельным статьям.
Видно ли, кто и когда одобрил платёж?
Да. Каждое одобрение и отклонение пишется в неизменяемый журнал — всегда видно, кто согласовал, когда и с каким комментарием.
Это программа для электронного согласования счетов?
Да. Свод — система согласования платежей онлайн: заявка на оплату проходит маршрут по правилам, реестр платежей и лимиты видны всем участникам, согласовать можно с телефона. Работает и для счетов на оплату, и для регулярных платежей.
Поставьте платежи под контроль за первый рабочий день
Готовые правила согласования под вашу отрасль. Включается и выключается одним переключателем. 14 дней открыты все возможности, без карты. Дальше движение денег и импорт выписки остаются на бесплатном тарифе, бессрочно.