Управленческий учёт группы компаний с нуля: запуск за 1 день

Когда бизнес состоит из нескольких юрлиц, ИП и счетов, обычный вопрос «сколько мы заработали и сколько можно забрать» превращается в неделю сверок в Excel. Управленческий учёт группы компаний решает это, и вопреки страху его можно запустить за один день. Разберём, из чего он состоит и с чего начать.

Почему группе компаний сложнее

У одной компании всё просто: один расчётный счёт, один отчёт, одна прибыль. У группы несколько юрлиц и ИП, между ними ходят деньги (займы, перепродажа, общие расходы), и каждая касса живёт своей жизнью. Собрать общую картину вручную тяжело по трём причинам:

• Данные размазаны по разным банкам и выпискам: их надо сводить в одну таблицу.
• Внутренние переводы между своими же юрлицами задваивают выручку, если их не убрать.
• Справочники статей у всех разные, поэтому «одно и то же» называется по-разному и не складывается.

В итоге собственник получает отчёт с опозданием на две недели, когда решения уже приняты вслепую.

Что такое управленческий учёт группы

Это учёт не для налоговой, а для собственника: он показывает реальные деньги и прибыль по всей группе сразу и по каждому юрлицу отдельно. Три отчёта закрывают почти все вопросы: ДДС (движение денег), ОПиУ или P&L (прибыль по начислению) и платёжный календарь (что будет с деньгами вперёд). Ключевое отличие от бухгалтерии: данные едины на всю группу, а внутренние обороты между своими юрлицами исключаются, чтобы не задваивать цифры.

Запуск за один день: пошагово

«Настроить сложно, вести просто» это миф только наполовину. Настроить тоже можно быстро, если идти по порядку.

Шаг 1. Завести юрлица и счета

Перечислите все компании, ИП и расчётные счета группы. Это каркас: дальше все операции привязываются к конкретному счёту и юрлицу, поэтому вопрос «чьи это деньги» отпадает сам.

Шаг 2. Взять единые справочники статей

Не изобретайте с нуля. Возьмите готовый план статей доходов и расходов и примените его сразу на всю группу. Тогда «аренда» у всех юрлиц это одна и та же статья, и отчёт складывается автоматически.

Шаг 3. Загрузить операции

Импортируйте выписки из банков за последний месяц-два. Большинство операций разложатся по статьям автоматически, останется поправить спорные. Это и есть основная работа первого дня.

Шаг 4. Убрать внутренние обороты

Переводы между своими юрлицами и займы внутри группы нужно пометить как внутренние: тогда они не попадут в выручку и расходы группы. Это то самое, что вручную забывают, и отчёт раздувается. Подробнее в статье «Консолидация без задвоения».

Шаг 5. Посмотреть первую сводку

К вечеру у вас есть картина: сколько денег на счетах группы, сколько прибыли, где кассовый разрыв на ближайшие недели. Со следующего утра сводка обновляется сама.

Что вы получаете на выходе

Единый экран вместо десяти выписок, прибыль и деньги по всей группе и по каждому юрлицу, кассовый разрыв заранее и ответ на главный вопрос: сколько можно безопасно вынуть, не подставив завтрашние платежи. Всё это на посадочной «Группа компаний». Настройка занимает день, а ведение дальше отнимает минуты в неделю.

Частые вопросы

Что такое управленческий учёт группы компаний?

Это учёт не для налоговой, а для собственника: он показывает реальные деньги и прибыль по всей группе сразу и по каждому юрлицу отдельно. Данные едины на всю группу, а внутренние обороты между своими юрлицами исключаются, чтобы не задваивать цифры.

Можно ли запустить учёт группы за один день?

Да, если идти по порядку: завести юрлица и счета, взять единый справочник статей, загрузить выписки за месяц-два и пометить внутренние обороты. К вечеру видна первая сводка: деньги, прибыль и кассовый разрыв по группе. Дальше сводка обновляется сама.

Нужно ли платить за каждое юрлицо в группе отдельно?

В Своде нет: юрлица группы не тарифицируются поштучно. У многих сервисов мультиюрлицо идёт за доплату, поэтому для группы это стоит проверять в тарифах заранее.

Читайте также: Консолидация без задвоения · Почему с 1С считают в Excel · Учёт группы компаний в Своде · Что такое консолидация