Финансовый учёт в строительной группе: авансы, КС-2 и КС-3

Стройка ломает обычный управленческий учёт: деньги приходят авансами задолго до сдачи, работы закрываются актами КС-2 и КС-3, а часть оплаты подрядчик получит только через год как гарантийное удержание. Разберём, как вести финансовый учёт в строительной группе, чтобы прибыль по объекту была видна честно, а касса не рвалась.

Чем стройка отличается от торговли

• Длинный цикл. Между авансом заказчика и сдачей объекта проходят месяцы. Деньги и прибыль расходятся во времени сильнее, чем где-либо.
• Авансы в обе стороны. Вы берёте аванс у заказчика и сами платите авансы подрядчикам и за материалы. Это чужие деньги, а не ваша прибыль.
• Учёт по объектам. Одновременно идёт несколько объектов, и прибыль надо видеть по каждому, а не «в среднем по компании».
• Гарантийные удержания. Заказчик удерживает 5–10% до конца гарантии: это ваши деньги, но получите вы их сильно позже.

Если вести всё общим котлом, получается опасная иллюзия: на счету лежат авансы по трём объектам, кажется, что денег много, а на самом деле они уже расписаны под будущие работы.

Аванс это ещё не выручка

Главная ошибка: считать полученный аванс прибылью. Аванс заказчика это обязательство выполнить работы, а не заработок. Пока работы не закрыты актом, эти деньги нельзя вынимать и нельзя показывать как результат. То же с авансами подрядчикам: вы заплатили вперёд, но работа ещё не сделана: это ваша дебиторка, а не расход.

КС-2 и КС-3 в управленческом учёте

КС-2 это акт о приёмке выполненных работ, фиксирует, что и на какую сумму сделано. КС-3 это справка о стоимости работ и затрат, на её основе идёт оплата. Для управленческого учёта это опорные точки: по КС-2 признаём выручку и прибыль по объекту, по факту оплаты КС-3: движение денег. Разнеся эти два события, вы перестаёте путать «заработали» и «получили».

Как собрать картину по группе

Строительный бизнес почти всегда группа: генподрядчик, подрядные юрлица, снабжение. Между ними ходят деньги, и без исключения внутренних оборотов прибыль задваивается. Поэтому три вещи обязательны:

• Учёт доходов и расходов в разрезе объектов: прибыль по каждой стройке отдельно.
• Исключение внутренних расчётов между своими юрлицами: иначе выручка группы раздувается.
• Платёжный календарь с учётом авансов и удержаний: чтобы не потратить чужие авансы и увидеть кассовый разрыв заранее.

Свод ведёт учёт по юрлицам группы без доплат за каждое и исключает внутренние обороты автоматически: как это устроено, показано на странице «Группа компаний». Аналитику по объектам удобно вести отдельным справочником, привязывая к нему каждую операцию.

Частые вопросы

Можно ли считать аванс заказчика выручкой?

Нет. Аванс это обязательство выполнить работы, а не заработок. Выручку и прибыль по объекту признают по мере закрытия работ актами КС-2, а не по приходу денег. До этого аванс висит в обязательствах.

Чем КС-2 отличается от КС-3 в управленческом учёте?

КС-2 это акт о приёмке выполненных работ: по нему признают выручку и прибыль по объекту. КС-3 это справка о стоимости работ, по ней идёт оплата, то есть движение денег. Разнеся эти два события, перестаёшь путать «заработали» и «получили».

Как вести прибыль по каждому объекту в строительной группе?

Вести доходы и расходы в разрезе объектов, исключать внутренние обороты между своими юрлицами и держать платёжный календарь с учётом авансов и удержаний. Тогда прибыль видна по каждой стройке отдельно, а не общим котлом.

Читайте также: Кассовый разрыв: что делать · Консолидация без задвоения · Учёт группы компаний · Что такое дебиторка